Informacje zawarte na tej stronie mają charakter reklamowy
Sala konferencyjna podczas międzynarodowego wydarzenia

Organizujemy wydarzenia, które inspirują i łączą ludzi biznesu

Specjalizujemy się w kompleksowej organizacji konferencji międzynarodowych, forów branżowych oraz wydarzeń korporacyjnych na najwyższym poziomie.

Poznaj nasze usługi

Dlaczego warto nam zaufać

Łączymy doświadczenie z innowacyjnym podejściem do organizacji wydarzeń

Przez lata współpracy z największymi firmami w Polsce i Europie wypracowaliśmy metody, które gwarantują sukces każdego projektu. Rozumiemy specyfikę różnych branż i potrafimy dostosować formułę wydarzenia do potrzeb uczestników.

Nasz zespół składa się z ekspertów posiadających wieloletnie doświadczenie w organizacji wydarzeń o zasięgu międzynarodowym. Każdy projekt traktujemy indywidualnie, dbając o najdrobniejsze szczegóły.

347 Zrealizowanych wydarzeń
89% Powracających klientów
12 Lat doświadczenia
Profesjonalna obsługa konferencji

Kompleksowa obsługa

Od pierwszego spotkania planistycznego po zakończenie eventu jesteśmy z Tobą na każdym etapie realizacji.

Nasze usługi

Oferujemy pełen zakres usług związanych z organizacją profesjonalnych wydarzeń biznesowych

Organizacja konferencji międzynarodowych

Konferencje międzynarodowe

Organizacja wielojęzycznych konferencji z udziałem prelegentów z całego świata. Zapewniamy tłumaczenia symultaniczne oraz pełną obsługę techniczną.

od 18 750 zł / wydarzenie
Zapytaj o szczegóły
Fora branżowe i panele dyskusyjne

Fora branżowe

Projektujemy i realizujemy fora tematyczne skupiające ekspertów z wybranych dziedzin. Tworzymy przestrzeń do wymiany wiedzy i nawiązywania kontaktów.

od 12 400 zł / wydarzenie
Zapytaj o szczegóły
Wynajem sal konferencyjnych

Wynajem sal konferencyjnych

Dysponujemy siecią partnerskich obiektów w całej Polsce. Pomagamy dobrać idealną lokalizację dostosowaną do charakteru wydarzenia.

od 2 850 zł / dzień
Zapytaj o szczegóły
Obsługa techniczna wydarzeń

Obsługa techniczna AV

Profesjonalny sprzęt audiowizualny, nagłośnienie, oświetlenie sceniczne oraz realizacja transmisji online i streamingu wydarzeń.

od 4 500 zł / dzień
Zapytaj o szczegóły
Zobacz pełną ofertę
Zespół podczas planowania wydarzenia

Jak pracujemy

Każdy projekt rozpoczynamy od szczegółowej analizy potrzeb klienta. Rozmawiamy o celach wydarzenia, grupie docelowej i oczekiwanych rezultatach. Na tej podstawie przygotowujemy indywidualną koncepcję.

Następnie przechodzimy do etapu planowania logistycznego, gdzie dobieramy odpowiednie miejsce, zespół obsługi oraz wszystkie niezbędne elementy techniczne. Nasz koordynator projektu pozostaje w stałym kontakcie z klientem.

Dowiedz się więcej o nas

Co mówią nasi klienci

Zaufanie naszych partnerów biznesowych jest dla nas najważniejsze

„Współpraca przy organizacji naszej dorocznej konferencji branżowej przeszła nasze oczekiwania. Zespół stellar-soar zadbał o każdy szczegół, od doboru prelegentów po obsługę cateringową. Uczestnicy byli zachwyceni."

Anna Wiśniewska Dyrektor Marketingu, TechCorp Polska

„Zorganizowanie międzynarodowego forum z udziałem 400 osób wydawało się zadaniem niemożliwym w tak krótkim czasie. Dzięki profesjonalizmowi zespołu wszystko przebiegło bez zarzutu. Polecam każdej firmie."

Marcin Nowakowski Prezes Zarządu, Grupa Finansowa Centrum

„Elastyczność i szybkość reakcji na zmieniające się wymagania to coś, co wyróżnia stellar-soar na tle konkurencji. Współpracujemy od trzech lat i za każdym razem jesteśmy pod wrażeniem."

Katarzyna Dąbrowska HR Manager, LogiTrans SA

Proces realizacji

Przejrzysty schemat współpracy od pierwszego kontaktu do podsumowania wydarzenia

Konsultacja

Poznajemy Twoje potrzeby, cele wydarzenia i oczekiwania. Omawiamy budżet oraz wstępne założenia projektu.

Koncepcja

Przygotowujemy szczegółowy plan wydarzenia wraz z propozycjami lokalizacji, programem i kosztorysem.

Realizacja

Koordynujemy wszystkie elementy projektu. Nadzorujemy przebieg wydarzenia i reagujemy na bieżące potrzeby.

Podsumowanie

Przygotowujemy raport z wydarzenia, zbieramy opinie uczestników i omawiamy obszary do rozwoju.

Zaplanujmy Twoje następne wydarzenie

Skontaktuj się z nami i opowiedz o swoich planach. Przygotujemy indywidualną ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.

Skontaktuj się z nami